Datenschutzerklärung SGED
Datenschutz
Allgemeines
Der Schutz Ihrer Persönlichkeit und die korrekte Bearbeitung Ihrer Personendaten («personenbezogenen Daten») sind uns ein besonderes Anliegen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informiert die SGED Sie über die Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zuge einer Mitgliedschaft oder Partnerschaft, wenn Sie andere Leistungen beziehen oder unser Online-Angebot nutzen. Mit der Nutzung unsere Angebote stimmen Sie der vorliegenden Datenschutzerklärung zu.
Daten
Folgende Daten werden von uns erhoben:
- Kontaktdaten
- Spezifische Daten, welche für die Durchführung von Veranstaltungen und Dienstleistungen nötig sind
- Mitgliedschaftsstatus
- Akademische Titel sowie Informationen zur ärztlichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Information zu Ihrer Berufstätigkeit (z. B. Arbeitsstatus, GLN-Nummer)
- Informationen zu akkreditierten Veranstaltungen
- Finanz- und Bankdaten im Zuge von Rechnungsstellungen bzw. -zahlungen
- Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Webseiten (z. B. IP-Adresse)
Anwendbares Recht
Die vorliegende Datenschutzerklärung untersteht dem Schweizerischen Datenschutzrecht sowie allenfalls anwendbarem ausländischem Datenschutzrecht, beispielsweise jenem der Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche:r
Der / Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:
Schweizerische Gesellschaft für Endokrinologie und Diabetologie SGED
Rütistrasse 3a
5400 Baden
Tel. 056 552 02 60
office@ sgedssed.ch
Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich nur mit Einwilligung der betroffenen Person, ausser wenn die Bearbeitung aus anderen Gründen zulässig ist, beispielsweise zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um eigene überwiegende und berechtigte Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die uns eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme selbst übermittelt hat.
Im Zusammenhang der Nutzung unserer Webseite erheben wir Personendaten wie folgt von Ihnen: Informationen über Ihre Besuche unserer Webseite wie z.B. Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Webseite abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten.
Personendaten können in unserem Auftrag und im Rahmen unserer statutarischen Aufgaben durch Dritte im In- oder Ausland bearbeitet werden. Hierunter fallen z. B.:
- Vertragspartner:innen
- andere ärztliche Organisationen (insbesondere FMH, SIWF)
- Dienstleister:innen
- Verlage
- Behörden
- IT-Dienstleister:innen und Softwareunternehmen
- weitere Personen
Wir sind auf Social-Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren und sie zu informieren. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der jeweiligen Betreiberinnen und Betreiber.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Wir verwenden Ihre Personendaten primär zur Erfüllung unserer statutarischen Zwecke und Aufgaben sowie unserer gesetzlichen Pflichten.
Weitere Zwecke sind:
- um die von Ihnen gewünschten Dienste (z. B. Bestellung von Materialien) zu erbringen;
- um sicherzustellen, dass unsere Webseite in möglichst effektiver und interessanter Weise Ihnen gegenüber präsentiert wird;
- um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen (z. B. Durchführung von Veranstaltungen);
- Information und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Online-Angebote, mit denen wir präsent sind.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere unter Berücksichtigung des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist, bearbeiten wir Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Verarbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Verarbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundrechte oder Grundfreiheiten sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind unser betriebswirtschaftliches Interesse, das Angebot bereitstellen zu können, die Informationssicherheit sowie der Schutz vor Missbrauch und unbefugter Nutzung, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von Schweizerischem Recht.
Veranstaltungen
Bei der Registrierung zu Veranstaltungen werden Pflichtangaben verlangt. Diese müssen vollständig und korrekt gemacht werden. Ist dies nicht der Fall, wird die Registrierung abgelehnt. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden beispielsweise folgende Daten erhoben und gespeichert: Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Informationen zu Ihrer Rechnung, Informationen über Mitgliedschaften. Daneben können je nach Veranstaltung weitere Angaben zu Ihrer Person im Rahmen des Registrationsprozesses erhoben werden.
Die Registrationsdaten können von uns zum Versand von Newslettern oder anderen Mitteilungen genutzt werden. Sie können dem Empfang dieser Newsletter und Mitteilungen jederzeit widersprechen und diese wieder abbestellen. Den Widerruf können Sie entweder durch Klick auf den im Newsletter bereitgestellten Link oder per E-Mail an das Sekretariat der SGED (office@sgedssed.ch) erklären.
Bild- und Tonaufnahmen
Die SGED ist berechtigt, Foto-, Film- und Videoaufnahmen an Veranstaltungen zu machen und diese für Werbe- oder Pressezwecke zu verwenden. Widerspruch gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die die eigene Person betreffen, ist unmittelbar der Person mitzuteilen, die vor Ort die Bild- oder Tonaufnahmen macht.
Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen werden nach Möglichkeit verschiedene Zahlungsoptionen angeboten (z. B. Rechnung, Kreditkarte, SumUp). Zur Abwicklung der Transaktion werden Sie direkt auf die Seiten der jeweiligen Anbieter:innen geleitet, welche ihre eigenen Datenschutzerklärungen und -bestimmungen haben. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden Daten über die ausgewählte Zahlungsart, den Rechnungsbetrag und weitere allgemeine Abrechnungsdaten auf unserer Webseite erhoben und für diesen Zweck verwendet.
Dienste und Links von Dritten
Wir verwenden Dienste von Dritten, um unsere Webseite nutzerfreundlich sowie dauerhaft, zuverlässig und sicher bereitstellen zu können (z. B. Hosting- und Speicherdienste). Solche Dienste benötigen Ihre Internet Protocol-/IP-Adresse, da die entsprechenden Inhalte ansonsten nicht bereitgestellt werden können. Diese Dienste können, unter Verwendung von Cookies, auch weitere Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite und in Verbindung mit Informationen aus anderen Quellen für ihre kommerzielle Kommunikation und für ihre statistischen Zwecke bearbeiten.
Unsere Webseiten enthalten Links (Verweise) zu anderen Webseiten, Social Media oder Apps. Auf deren Inhalt, Design, Richtigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit oder Rechtmässigkeit sowie deren Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen haben wir keinerlei Einfluss. Jegliche Verantwortung wird daher abgelehnt.
Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Unter Cookies werden kleine Textdateien verstanden, die die besuchte Webseite bzw. deren Server über den Browser in Ihrem Computer ablegt, um diesen später wieder zu erkennen. Ihr Computer sendet die Cookie-Information bei späteren, neuen Besuchen dieser Webseite mit jeder Anforderung wieder an den Server. Die Cookies werden beispielsweise verwendet, um komplexe und dynamische Inhalte darzustellen. Insbesondere ermöglichen Cookies, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen. Cookies können weder Programme ausführen noch Schadsoftware wie Trojaner und Viren übertragen. Durch entsprechende Konfiguration Ihres Browsers können Sie die Installation von Cookies jederzeit unterbinden oder sich vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen lassen und so selbst bestimmen, ob Sie Cookies zulassen wollen oder nicht. Unsere Webseite lässt sich grundsätzlich auch ohne Cookies nutzen, allerdings können dann einzelne Funktionalitäten eingeschränkt sein.
Google Analytics
Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalyse-Dienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet sogenannte «Cookies»: Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschliesslich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber:innen zusammenzustellen und um weitere mit der Webseite- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu den zuvor benannten Zwecken einverstanden. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Daten gesammelt werden, können Sie mit einer Browser-Extension Google Analytics deaktivieren.
Google Maps
Diese Webseite nutzt zur visuellen Darstellung von Kartenmaterial die «Google Maps API» von Google. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter den Nutzungsbedingungen für Google Maps. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Verwendung von Social-Media-Plugins
Unsere Webseite enthält Plugins von Social Media (Schnittstellen zu sozialen Netzwerken). Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Wenn Sie sie (durch Anklicken) aktivieren, können die Betreiber:innen der jeweiligen Social Media registrieren, wo und dass Sie auf unserer Webseite sind und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers / dieser Betreiberin nach dessen / deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm / ihr keine Angaben zu Ihnen.
Adressen und URL der jeweiligen Social Media-Dienste mit deren Datenschutzhinweisen:
Facebook, Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; www.facebook.com/policy.php
Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen: www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; twitter.com/privacy
Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen: www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram, 181 South Park Street Suite 2 San Francisco, CA 94107 United States help.instagram.com/519522125107875
YouTube, Google LLC, D/B/A YouTube, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, policies.google.com/privacy
Flickr, Flickr c/o Yahoo! Inc., 701 First Avenue, Sunnyvale, CA 94089, https://www.flickr.com/help/privacy
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten und speichern Personendaten für jene Dauer, die für die Erfüllung unserer statutarischen, vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder den jeweiligen für die Bearbeitung verfolgten Zweck erforderlich sind (z. B. für die Teilnahme an einem Kongress).
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sofern wir Ihre IP-Adresse erheben, wird diese nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.
Im Übrigen werden Ihre Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder berechtigte Geschäftsinteressen (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke) mehr bestehen.
Organisatorische und technische Massnahmen
Wir treffen alle angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der in unserer Verantwortung liegenden Daten und Systeme. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Zugang zu Informationen und Services auf dieser Webseite über das Internet und damit ein offenes, jedermann zugängliches Netz erfolgt. Obwohl diese Webseite verschlüsselt ist und Daten zwischen dem / der Nutzer:in und uns verschlüsselt übermittelt werden, bleiben gewisse Transportverbindungsdaten wie Sender- und Empfängeradressen unverschlüsselt. Eine absolute Sicherheit kann daher nicht gewährleistet werden. Schliesslich liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Endgeräte wie Computer, Tablets und Smartphones entsprechend zu schützen.
Ihre Rechte
Um Ihnen die Kontrolle über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:
- Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
- das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
- das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
- das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
- das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;
Wenn Sie uns gegenüber die oben genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie oben. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z. B. mit einer Ausweiskopie, soweit dies nicht anders möglich ist).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z. B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.
Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite verfügbar. Bitte suchen Sie die Webseite regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.
Baden, 1. September 2023